Kennisgeving dringende reden via elektronische aangetekende zending

De arbeidsrechtbank Antwerpen (afd. Antwerpen) bevestigde in een vonnis van 13 oktober 2025 dat de kennisgeving van een ontslag om dringende reden geldig kan gebeuren via een gekwalificeerde elektronische aangetekende zending in de zin van artikel 35 Arbeidsovereenkomstenwet (hierna “WAO”).

1. Feiten in een notendop

De werkgever beëindigt de arbeidsovereenkomst van een bediende om dringende reden.
De redenen worden dezelfde dag meegedeeld via een elektronische aangetekende zending via Connect Solutions. Dit is een door de Europese Commissie erkende “Qualified electronic Registered Delivery Service” (QeRDS).

De werkneemster betwist de geldigheid van het ontslag: volgens haar vereist artikel 35 WAO een papieren aangetekende brief via bpost - deze firma zou als enige een licentie hebben om brieven per aangetekende post te beteken, dixit de werkneemster - en had zij bovendien nooit toegestemd met een elektronische kennisgeving.

2. Beslissing van de arbeidsrechtbank

De rechtbank vertrekt van de eIDAS-verordening en de uitvoering ervan in het Wetboek Economisch Recht. Wanneer een wet een aangetekende zending voorschrijft, wordt aan die verplichting voldaan door gebruik te maken van een gekwalificeerde elektronische aangetekende zending.

Omdat Connect Solutions erkend is als een QeRDS en voldoet aan de strikte eIDAS-voorwaarden, wordt de elektronische aangetekende zending gelijkgesteld met een fysieke aangetekende brief. De vormvereiste van artikel 35 WAO is dus gerespecteerd.

De rechtbank benadrukt daarbij dat de werkneemster niet werd “verplicht” om elektronisch te communiceren: indien zij de zending niet zou openen, wordt het bericht automatisch omgezet in een klassieke aangetekende zending via bpost.

3. Belang voor de praktijk

Deze uitspraak opent de deur voor een verdere digitalisering van de ontslagpraktijk, maar laat tegelijk onverlet dat de werkgever de feiten van de dringende reden sluitend moet blijven bewijzen.