Vlaamse zorgvuldigheidsplicht bij ketenaansprakelijkheid versoepeld sinds 16 oktober 2026

Sinds 1 januari 2026 geldt in Vlaanderen een bijkomende zorgvuldigheidsplicht in het kader van de ketenaansprakelijkheid ter bestrijding van illegale tewerkstelling van onderdanen van derde landen. Professionele opdrachtgevers, hoofdaannemers en intermediaire aannemers die een rechtstreekse (onder)aannemer inschakelen in een risicosector, moeten bepaalde documenten opvragen en controleren om hun aansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling te kunnen uitsluiten. Het gaat om de bouwsector (werken in onroerende staat en de levering van stortklaar beton), de schoonmaak- en vleessector en pakketbezorging in opdracht van postdiensten.

Sinds 16 oktober 2026 is deze zorgvuldigheidsplicht op drie punten versoepeld:

• 1. Geen paspoort of reistitel: een (onder)aannemer hoeft het paspoort of de reistitel van zijn buitenlandse werknemers niet langer voor te leggen. Die verplichting werd geschrapt omdat bepaalde werknemers niet altijd over een paspoort beschikken, hoewel zij legaal in België mogen werken. Het ontbreken van dat document leidde in de praktijk tot verwarring en onnodige meldingen bij de Vlaamse Sociale Inspectie.
• 2. Uitzonderingen voor kleinere opdrachten in de bouw- en schoonmaaksector: de zorgvuldigheidsplicht is niet langer van toepassing op werken met een waarde van minder dan 30.000 euro (exclusief btw) waarbij geen onderaannemer wordt ingeschakeld, noch voor werken met een waarde van minder dan 5.000 euro (exclusief btw) waarbij slechts één onderaannemer wordt ingeschakeld.
• 3. Uitzondering voor bepaalde pakketbezorgers: De zorgvuldigheidsplicht geldt niet voor pakketbezorgingsactiviteiten die worden uitgevoerd met tachograafplichtige voertuigen. De achterliggende gedachte is dat de sociale inspectiediensten in die gevallen via de tachograafgegevens over bijkomende controlemogelijkheden beschikken om illegale tewerkstelling op te sporen.

Buiten deze uitzonderingen blijft het belangrijk na te gaan welke gegevens en documenten in het kader van de zorgvuldigheidsplicht moeten worden opgevraagd en gecontroleerd bij uw rechtstreekse (onder)aannemer. Twijfelt u of deze verplichting van toepassing is op uw onderneming of welke verplichtingen u moet naleven? U kunt bij ons terecht voor advies op maat.

Bron: Besluit van de Vlaamse Regering van 4 september 2026 tot wijziging van artikel 79/1 en 79/3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2018 houdende uitvoering van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers, wat betreft de schrapping van het paspoort als aan te brengen gegeven en het bepalen van bijkomende voorwaarden voor de risicosectoren, BS 6 oktober 2026, p. 53130.